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Die WWW-Seite des Portals besteht aus vier Bereichen (s. Bild 1).
Oben in der Kopfzeile steht der Name des Portals und rechts stehen die Version und das Änderungsdatum.
Unter der Kopfzeile wird die Menüzeile angezeigt. Die angezeigten Menüpunkte hängen vom Inhalt der Seite und den Berechtigungen des Benutzers ab.
Im Arbeitsbereich wird der eigentliche Inhalt (Listen, Formulare u. a.) angezeigt.
In der Fußzeile wird „Nicht angemeldet“ bzw. die Liste der aktuell angemeldeten Benutzer angezeigt.
Wenn ein Menüpunkt durch Anklicken ausgewählt wurde, erzeugt der WWW-Server die WWW-Seite mit anderen Inhalten. Meist enthält dann der Arbeitsbereich Listen/Formulare.
Nach Aufruf einer Funktion enthält die Menüzeile nur die Punkte „Abmelden“, „zurück“ und „Hilfe“.
Bei einigen Auswahlfeldern (z. B. Auswahl der Termine bei Buchungen, s. Bild 2) mus nach Änderung der Auswahl der Inhalt des Arbeitsbereichs neu azfgebaut werden. In der Regel geschieht dies automatisch. Dann muss man nicht explizit den zugehörigen Schalter betätigen.
Einige Formulare enthalten Auswahlfelder, bei denen mehrere Listeneinträge ausgewählt werden können. Um mehrere Einträge auszuwählen, muss man die Umschalttaste (Shift-Taste) ⇑ bzw. die Steuerungstaste (Control-Taste) Strg. gedrückt halten.
Um die Länge der Formulare zu begrenzen, werden mitunter Listen nur in einem schmalen Bereich mit Rollbalken angezeigt. Durch Klicken in die Liste wird die Höhe des Anzeigebereichs vergrößert bzw. verkleinert (s. Bild 3 und Bild 4).
Unter den Listen befindet sich ein Schalter, durch dessen Betätigung im Auswahlbereich der ausgewählte Listeneintrag angezeigt wird.
Die vom Benutzer in einem Formular eingegebenen/ausgewählten Daten werden weitestgehend auf Plausibilität und korrektes Format geprüft.
Eine erste Prüfung erfolgt mit JavaScript-Makros bevor die Daten an den WWW-Server übertragen werden. Fehler werden durch Popup-Fenster ausgewiesen.
Der WWW-Server prüft nochmals und detaillierter die Daten. Werden Fehler gefunden, ruft das Portal die WWW-Seite mit dem Formular erneut auf. Über den fehlerhaften Daten steht in Rot ein Hinweis.