8.2. Termine erstellen/bearbeiten

Zum Formular zum Erstellen/Bearbeiten von Terminen gelangt man, wenn man in der Terminliste (siehe Allgemeines zu Terminen) einen Schalter oder den Schalter betätigt.

Am Anfang des Formulars wird zwecks Auswahl die Liste der Veranstal­tungen angezeigt (s. Bild 1).

Bild 1: Veranstaltungsauswahl im Formular zum Bearbeiten von Terminen

Der Hauptteil des Formulars umfasst die wesent­lichen Daten zu einem Termin (s. Bild 2).

Bild 3: Formular zum Bearbeiten von Terminen

Vom Status eines Termins hängt ab, ob der Termin offiziell auf dem Veranstal­tungsplan im WWW angezeigt wird und ob Buchungen möglich sind. Bei vorhandenen Buchungen lässt sich der Status nur eingeschränkt ändern.

Zur Eingabe des Datums für Beginn und Ende kann man nach Klick auf die Schalter den Monatskalender nutzen.
Im Veranstal­tungsplan/Buchungs­portal wird in der Reihenfolge des Beginns sortiert.

Wird bei „Durchführungsgarantie“ „ja“ ausgewählt, dann erscheint im Veranstal­tungsplan/Buchungs­portal – außer bei Zwischenüberschriften – die Information Mit Durchführungsgarantie!.

Der Abschnitt „Züge“ wird nur beim Bearbeiten von Veranstal­tungen mit Fahr­karten­vorverkauf angezeigt.
Wenn man einen neuen Termin mit Fahr­karten­vorverkauf anlegt, ist noch kein Zug enthalten. Es wird automatisch ein Zug angelegt, den man anschlie­ßend bearbeiten kann (siehe Züge auswählen).

Im Feld „Hinweise zum Vorverkauf“ kann eine Zeile Text eingetragen werden, der bei Veranstaltungen mit Vorverkauf im Verkaufsportal angezeigt wird.
Fügt man in die Zeile #KARTEN#, wird an der Stelle „x Karten“ eingefügt. „x“ ist die Anzahl noch vorhandener Fahrkarten.

Trägt man im Feld „Restplätze“ eine Zahl größer 0 ein, dann erscheint im Verkaufsportal die Anzahl noch vorhandener Karten, sobald diese Anzahl gleich oder kleiner als der Wert in dem Feld ist.

Erst nach Betätigen des Schalters werden die Änderungen gespeichert.