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Im Arbeitsbereich mit der Adressliste kann man lediglich durch Betätigen der Schalter hinter den Spaltentiteln die Sortierung der Adressen nach einer Spalte ändern (s. Allgemeines zur Adressliste).
Als Benutzer des FKS-Portals kann man einstellen, welche Spalten der Adressliste in welcher Reihenfolge und nach welchen Spalten sortiert angezeigt werden sollen. Um das Formular zum Einstellen der Adressliste aufzurufen, muss man über der Adressliste bei „Einstellungen der Liste“ den Schalter betätigen (s. Bild 1).
Das Formular für die Einstellungen der Adressliste besteht aus vier Auswahlfeldern (s. Bild 2).
Im oberen Bereich wird eingestellt, welche Spalten angezeigt werden sollen. Im unteren Bereich wird eingestellt, naach welchen Spalten aufsteigend sortiert werden soll.
In den linken Auswahlfeldern stehen die Spaltentitel der Spalten, welche nicht bei der Anzeige der Adressliste berücksichtigt werden. In den rechten Auswahlfeldern stehen die für die Anzeige der Adressliste relevanten Spaltentitel.
Um Änderungen vorzunehmen, müssen Spaltentitel in den Auswahllisten ausgewählt und der entsprechende Schalter betätigt werden.
Es können mehrere Spaltentitel durch Gedrückthalten der Taste Strg. bzw. ⇧ ausgewählt werden.
Die Schalter haben folgende Funktion:
alle Einträge der linken Auswahlliste an das Ende der rechten Auswahlliste verschieben
in der linken Auswahlliste ausgewählte Einträge an das Ende der rechten Auswahlliste verschieben
in der rechten Auswahlliste ausgewählte Einträge an das Ende der linken Auswahlliste verschieben
alle Einträge der rechten Auswahlliste an das Ende der linken Auswahlliste verschieben
die ausgewählten Einträge an den Anfang der Liste verschieben
die ausgewählten Einträge eine Zeile nach oben verschieben
die ausgewählten Einträge eine Zeile nach unten verschieben
die ausgewählten Einträge an das Ende der Liste verschieben
Nach Betätigen des Schalters wird die Adressliste unter Anwendung der neuen Einstellungen angezeigt.