5.10. Texte für E-Mail bearbeiten

Das Formular zum Bearbeiten der Rechnungstexte wird angezeigt, wenn man im 2. Schritt zum Erstellen von Rechnungen den Schalter oder betätigt.

Bild 1: Formular zum Bearbeiten der Texte für die E-Mails mit den Rechnungen

Das Formular (s. Bild 1) hat oben ein Texteingabefeld „Titel“. Dieses Feld dient im Portal der Unterscheidung der gespeicherten Texte.
Im nächsten Texteingabefeld muss der für die E-Mails zu verwendende Betreff eingegeben werden. „#TERMIN#“ kann als Platzhalter genutzt werden. Die Zeichenfolge wird vom Portal mit dem Veranstal­tungs­titel und dem Termin ersetzt.
In das Textfeld ist der einleitende Text der Nachricht einzugeben ohne Begrüßung. Der Begrüßungstext wird vom Portal aus den Kundendaten für jede Buchung separat erzeugt. Die Zeichenkette „#TERMIN#“ kann wiederum als Platzhalter benutzt werden.
Mit dem Auswahlfeld „Priorität der Mails“ wird die Priorität der Nachrichten festgelegt.

Durch Betätigen des Schalters gelangt man wieder zum 2. Schritt beim Versenden der E-Mails mit den Rechnungen.