Den Status der Bezahlung einer einzelnen Buchung kann ein Bearbeiter mit entsprechenden Berechtigungen ändern.
Es kann der Status einer einzelnen oder mehrerer Buchungen gleichzeitig geändert werden.
Durch Betätigen des Schalters in der Buchungsliste lässt sich der Status einer einzelnen Buchung ändern.
Es wird das Formular zum Bearbeiten von Buchungen angezeigt. Im unteren Bereich „Rechnung“ sind zwei Auswahlknöpfe für den Status der Bezahlung (s. Bild 1) verfügbar.
Bild 1: Informationen zur Platzreservierung und Rechnung im Buchungsformular
Der Status der Bezahlung kann unabhängig vom Buchungsstatus auf „bezahlt“ gesetzt werden – also auch, wenn noch keine Rechnung erstellt wurde.
Um bei mehreren Buchungen den Status der Bezahlung zu ändern, ruft man vom Hauptmenü Buchungen > Buchungsliste die Buchungsliste auf.
Durch Setzen des Häkchens im Auswahlkästchen wählt man die Buchungen aus.
Um die Buchungen herauszufiltern, für die eine Rechnung erstellt wurde, kann man in der Spalte „Buchungs-Status“1 die Filterregeln „≤ Re. erstellt“ und „≥ Re. per Mail“ einstellen (s. Buchungen filtern) oder eine entsprechende Einstellung der Buchungsliste (s. Einstellungen speichern/laden/löschen) laden.
Die Anzahl Buchungen je Seite sollte auf „alle Buchungen/Seite“ eingestellt werden, um keine Buchung zu übersehen oder den Vorgang mehrmals ausführen zu müssen.
Bild 2: Formular zum Ändern des Status für Bezahlung
Unter der Buchungsliste betätigt man den Schalter . Es wird ein kleines Fromular angezeigt (s. Bild 2).
Anhand der angezeigten Informationen sollte geprüft werden, ob die Auswahl der Buchungen korrekt war und z. B. nicht versehentluch Buchungen ohne Rechnung ausgewählt wurden.
Nach Betätigen des Schalters nimmt das Portal an den ausgewählten Buchungen die Änderungen vor und zeigt wieder die Buchungsliste an.
