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Es gibt zwei verschiedene Buchungslisten.
Die eine Liste zeigt die Buchungen für einen Veranstaltungstermin.
Die andere Liste zeigt die Buchungen eines Kunden.
Wenn nicht es nicht explizit erwähnt ist, geht es um die Buchungsliste für Veranstaltungstermine.
Zur Buchungsliste kommt man über das Menü
Oben im Arbeitsbereich mit der Buchungsliste befindet sich ein Auswahlfeld zur Auswahl des Termins (s. Bild 1).
Es werden nur Termine mit Fahrkartenvorverkauf zur Auswahl angezeigt.
Veranstaltungstermine mit dem Status „ausverkauft“ sind mit dem Status gekennzeichnet und zusätzlich rot hervorgehoben.
Nach Auswahl eines anderen Termins oder Anklicken des Schalters wird die WWW-Seite mit der zum Termin gehörenden Buchungsliste erzeugt.
Unter der Terminauswahl sind Schalter für Einstellungen der Liste (s. Einstellungen der Liste).
Bei „Navigation“ sind Schalter und Auswahlfelder vorhanden.
Wenn bei „Buchungen/Seite“ nicht „alle“ ausgewählt ist, kann man mit diesen Formularelementen zwischen den Seiten der Buchungsliste blättern.
Unmittelbar über der Buchungsliste werden die für die Veranstaltung eingetragenen Texte und Preise der Positionen angezeigt (s. Bild 2).
Die erste Kopfzeile der Buchungsliste enthält Formularfelder zum Filtern der Buchungen (s. Buchungen filtern).
In der ersten Spalte der zweiten Kopfzeile ist ein Kontrollkästchen. Durch Setzen/Entfernen des Häkchens werden die Häkchen der Kontrollkästchen der einzelnen Buchungen gesetzt/entfernt.
Mit den Kontrollkästchen können Buchungen ausgewählt werden, mit denen bestimmte Aktionen ausgeführt werden sollen.
Welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden, hängt von den Einstellungen ab (s. Einstellungen der Liste).
Hinter den Spaltentiteln befinden sich Schalter mit schwarzem Dreieck ( oder ). Durch Betätigen eines Schalters wird die Buchungsliste nach den Daten in der Spalte sortiert. Zeigt die Spitze des Dreiecks nach oben, wird aufsteigend sortiert. Steht das Dreieck auf der Spitze, wird absteigend sortiert.
Vor jeder Buchung gibt es ein Kontrollkästchen, um die Buchung für bestimmte Aktionen auszuwählen.
Die Schalter mit dem roten Kreuz () dienen zum Stornieren der Buchung.
Durch Betätigen des Schalters mit dem Stift () wird das Formular zum Bearbeiten der Buchung aufgerufen (s. Buchung bearbeiten).
Damit die Buchungsliste nicht zu lang wird, werden standardmäßig in den Zellen mit Bemerkungen (erkennbar an den Rollbalken) nur zwei Zeilen auf dem Display angezeigt. Durch Anklicken der Tabellenzeile kann man zwischen eingeschränkter und vollständiger Anzeige Umschalten (s. Bild 3).
Unter der Buchungsliste zeigt ein Feld die Summe der bestellten bzw. gebuchten Plätze für die mittels Häkchen markierten Buchungen.
Mit den Schaltern unter der Buchungsliste können diverse Aktionen mit den markierten Buchungen gestartet werden.
Im unteren Teil der WWW-Seite sind statistische Zahlen aufgelistet (s. Bild 4).
Bei „offene“ sind die Anzahlen für Buchungen mit dem Status „Bestellung“ engezeigt.
„Personen in Warteschlange“ gibt an, wie viele Plätze noch gewünscht werden.
Für alle fünf möglichen Positionen sind die Anzahlen der Personen aufgeführt.
Bei „Plätze gesamt“ steht die Summe aus den Positionen 1 bis 4 und den Plätzen mit Rabatt.
„Plätze vorhanden“ gibt die Anzahl Plätze in den Zügen für diesen Veranstaltungstermin an.
„Plätze frei“ weist die Anzahl noch verfügbarer Plätze aus.
Die Summen am Ende der Statistik informieren über offene und bezahlte Rechnungen.
Am Ende der WWW-Seite mit der Buchungsliste gibt es Schalter zum Hinzufügen einer Buchung (s. Neue Buchung) und zum Herunterladen der Liste als EXCEL-Tabelle (s. Buchungsliste exportieren).
