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3.8.1. Buchung einer anderen Adresse zuordnen

Bei Buchungen zu zurückliegenden Veranstaltungsterminen oder bei bereits verschickten Rechnungen sollte der Buchung keine andere Adresse zugeordnet werden, da die Rechnung sonst gelöscht wird.

Zuerst muss man in der Buchungsliste den Schalter am Anfang der Zeile mit der Buchung betätigen.

Möchte man in einer Buchung die Adresse des Kunden ändern, dann kann man dass durch Setzen des Auswahlknopfes in der Liste der Adressen (s. Bild 1).


Bild 1: Abschnitt „Adresse“ des Buchungsformulars

Falls die Adresse noch nicht in der Liste steht, kann man den Schalter betätigen.

Besteht die Notwendigkeit bei mehreren Buchungen des Kunden die Adresse zu ändern, ruft man im Hauptmenü Kunden/Adressen auf.
In der Liste der Adressen betätigt man am Anfang der Zeile des Kunden den Schalter . Anschließend wird die Liste der Buchungen des Kunden angezeigt.
Durch Markieren der Auswahlkästchen wählt man die Buchungen aus, bei denen die Adresse geändert werden soll. Mit dem Auswahlkästchen links oben in der Liste kann man alle Buchungen auswählen bzw. die Auswahl aufheben.
Unter der Liste befindet sich der Schalter . Wenn nur eine Adresse für den Kunden existiert, dann ist der Schalter deaktiviert (graue Beschriftung). Dann muss man zur Adressliste zurück gehen und die neue Adresse hinzufügen.
Nach Betätigen des Schalters wird das Formular zur Auswahl der Adresse (s. Bild 2) angezeigt.


Bild 2: Formular zum Austausch der Adresse für mehrere Buchungen eines Kunden
Man kann auch alle Buchungen einer Adresse eines Kunden einer anderen Adresse zuordnen (s. Doppelte Adressen entfernen).
Der wesentliche Unterschied ist:
Die Adresse wird gelöscht.
Die Rechnungen werden nicht gelöscht. Sie müssen gegebenenfalls neu erstellt werden.


 
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